COMO ORGANIZAR UN EVENTO CORPORATIVO EN IBIZA EN 2025. CHECKLIST COMPLETA.
Organizar un evento corporativo en Ibiza puede ser una experiencia inolvidable tanto para tu empresa como para los asistentes. La isla no solo ofrece un entorno espectacular, sino que también cuenta con una excelente infraestructura para congresos, conferencias, cenas de empresa, actos institucionales y todo tipo de encuentros corporativos. Sin embargo, el éxito de un evento en Ibiza depende de una buena planificación. Aquí te dejamos una checklist completa para organizar tu evento de forma profesional y sin contratiempos.
1. Define el objetivo del evento ¿Networking, formación, presentación de producto o recompensa a tu equipo? Saber el “para qué” marcará el tono, el formato y los servicios necesarios.
2. Establece el presupuesto Incluye transporte, alojamiento, venue, catering, material técnico, decoración y servicios extra como fotografía, audiovisuales o animación.
3. Elige la fecha ideal Evita la temporada alta si buscas un ambiente más tranquilo y precios más competitivos. Primavera y otoño son perfectos para eventos profesionales.
4. Reserva el lugar con antelación Desde hoteles boutique hasta centros de convenciones o beach clubs, Ibiza ofrece espacios para todos los estilos. Verifica capacidad, accesos y servicios incluidos.
5. Gestiona el alojamiento y el transporte Ofrece a los asistentes diferentes opciones de hospedaje y organiza traslados si el evento se celebra en zonas alejadas del centro.
6. Contrata proveedores locales de confianza Asegúrate de trabajar con profesionales con experiencia en eventos corporativos en la isla. Esto incluye catering, sonido, iluminación y, por supuesto, fotografía profesional.
7. Comunicación y agenda del evento Crea un programa claro, informativo y visualmente atractivo. Incluye tiempos para descanso, networking y actividades más distendidas.
Alejandro Marí Escalera
